沟通常遇的十大挑战

当我工作需要多点时间,表示我缺乏效率。
当我上司需要多点时间,表示他深思熟虑。
当我完成不了工作,因为我太懒惰。
当上司完成不了工作,因为他太忙碌。
当我做了未被指派的工作,我便是越权。
当上司做了未被指派的工作,他有进取精神。
当我讨好我的上司,这叫做「擦鞋」。
当上司讨好他的上司,这叫做合作。
当我做对事情,他永不在心。
当我做错事情,他永记一生。
以上的一首诗,幽默地说明了:沟通是主观的演绎,多于客观的分析;积极的人从危险中找到机会,消极的人在机会中一无所获。
「沟通」于工作及生活中的重要性,相信人人都会知道,以下我会就沟通最常遇见的十大挑战,精简的提供解决方案给你参考,令你在工作及生活中沟通得更为出色。
挑战一:未能与对方产生共鸣
建议:要紧记有效沟通是条双程路,自己未表达之前,先做个专心聆听者以了解对方需要,也要做个主动发问者以鼓励对方与自己沟通。
挑战二:不能运用身体语言
建议:研究指出沟通的效果,7%来自内容,38%来自声线,55%来自非语言沟通。身体语言是沟通的重要途径,细心留意善于沟通的人,会有许多发现。
挑战三:过分理性分析资料
建议:事实可以提供资料,但情绪可以提供演绎方法。考虑运用比喻、举例、故事及展示品,以加强沟通时情绪的影响力。
挑战四:过分重视得失以致表现不安
建议:良好的沟通者懂得先管心情,再管事情。以平常心与人沟通,相信你所说的,说你所相信的。善于双向沟通,表达可以更为从容。
挑战五:未能适当运用眼神及脸部表情
建议:眼睛是灵魂之窗,人们可以透过你的眼睛,感受到你的诚意及信心,大方地注视对方是沟通之道。脸部表情除了可以与沟通内容一起变化外,更要紧记保持笑容,这样会增加你的「面值」(face value)。
挑战六:缺乏幽默感
建议:幽默感是自信的表达,不必刻意说笑话,只需要留意对方与你沟通的内容,作适当的反应。沟通是情绪的交流,当你轻轻松松,会容易与对方建立共鸣。
挑战七:准备不足,结构松散
建议:在信息爆炸的时代,长篇大论确实不合时宜。精简沟通,表达时注意要有重点,令人不但听得明白,还记得清楚。
挑战八:未能适当利用沉默以加强沟通效果
建议:相信你听过「一日一苹果,医生远离我」这句话,但你有每天吃水果吗?相信你也听过「沉默是金」这句话,但你有运用于沟通之中吗?成功之道:不在于知,而在乎行。
挑战九:表达时缺乏热诚
建议:沟通之道,如何表达比表达的内容更为重要,就好像一首歌,不同的歌手演绎,效果大为不同,而热诚极有感染力。正如思想家埃默森所言:「没有热诚,世上无大事可成。」
挑战十:内容缺乏新意
建议:「向我说教,我易忘记。给我看见,我会记起。让我参与,更明道理。」
要内容更有新意,应紧记以上几句话,及以下美国耶鲁大学所作的研究,选出英语中(相信中文也是差不多)最有说服力的12个字:
1. You(你)
2. Money(金钱)
3. Save(节省)
4. New(新)
5. Results(成效)
6. Easy(容易)
7. Health(健康)
8. Safety(安全)
9. Love(爱情)
10. Discovery(发现)
11. Proven(证实)
12. Guarantee(保证)

(文/黎泉辉)


如果给你带来帮助,欢迎微信或支付宝扫一扫,赞一下。